La información es poder, pero no todos saben usarla...

La información es uno de los recursos más valiosos que tenemos, sin embargo, no todas las personas saben utilizar ese recurso.

A lo largo de mi carrera, he visto muchas personas tropezarse con las consecuencias del “copy-paste”, también he visto a otras lucrar con el trabajo ajeno, pero también he visto a personas que utilizan información de otros de manera ética, pero sobre todo de forma "estratégica".

La diferencia radica, en la forma en que se utiliza el conocimiento que otras personas obtienen a través de su trabajo, y que comparten con nosotros.

Imagina que decides preparar un pastel único, para sorprender a tu familia, así que, durante meses experimentas con diferentes ingredientes, técnicas y sabores, hasta lograr la mezcla perfecta de sabores y cobertura.

Cuando llega el gran día ofreces el pastel, todos están encantados con tu pastel, te dicen que es delicioso y de pronto, escuchas a una tía comentándole a todos, “Esa es mi receta…”

¿Cómo te sentirías? Independientemente de que seas una persona a la que no le importe mucho el qué dirán, a nadie le gusta que le roben su trabajo.

Ok, ok, no nos gusta sentirnos robados, pero tampoco se trata de irse al otro extremo y ser envidiosos, si los grandes pensadores hubieran sido envidiosos con su conocimiento, nuestra sociedad no habría evolucionado, es más, si los primeros “médicos” de la humanidad, no hubieran compartido sus conocimientos, probablemente nos habríamos extinguido como especie hace muchos años.

Así que utilizar la información de otras personas no es malo, siempre y cuando lo hagas con responsabilidad, respetando y reconociendo el trabajo que hicieron esas personas.

Se trata de utilizar la información de manera inteligente, un ejemplo muy impresionante, es el de China:

“Made in China”.

Hasta hace unos años, los productos chinos se caracterizaban por ser productos baratos y de mala calidad. Incluso se sabía que algunas de sus empresas, tenían problemas por no respetar la propiedad intelectual. Sin embargo, los chinos le han dado un giro interesante a su industria.

Hoy en día las empresas de ese país, han perfeccionado sus procesos de producción y diseño, logrando así competir con marcas internacionales.

Dicha perfección la lograron “analizando y mejorando” los productos y procesos de producción de las empresas con las que se asociaban. Es decir, en lugar de sólo “copiar”, se encargaron de aprender de las mejores prácticas y perfeccionar sus procesos, como resultado tenemos que, al día de hoy china es una de las potencias económicas a nivel mundial. (Si quieres saber más del tema, puedes consultar este artículo).

Como puedes ver, depende de ti, utilizar la información a tu favor, por lo que te dejo algunos tips para aprovecharla al máximo:

La investigación es la clave:

1. Verifica la información antes de copiarla, por desgracia, hoy en día existen miles de fuentes de información que no son verídicas.
2. Antes de copiar información sobre un tema específico, asegúrate de investigar más de una fuente de información, recuerda que existen muchas personas en el mundo investigando o desarrollando sobre el tema.
3. Busca las publicaciones más recientes: Utilizar los resultados de investigaciones o desarrollos recientes te ayudarán a ahorrar esfuerzos, y demostrar que estas actualizado en el tema.
4. Asegúrate de entender la información y si copias fragmentos de texto, asegúrate de copiar sólo la información necesaria y agregar la referencia bibliográfica.

Utiliza plantillas y formatos como una herramienta:

1. Evita inventar el hilo negro, si ya existen formatos en tu empresa, aprovecha esos formatos y modifícalos sólo si es necesario.
2. Investiga si existe una guía de llenado, si no existe, elabora una guía que contenga:

• Explicación de llenado o un ejemplo de cómo se debe llenar dicha plantilla.
• Identifica los datos que debes cambiar y los datos que deben permanecer iguales, puedes hacerlo, marcando los datos que deben modificarse con un color diferente o un subrayado.
• Si tienes los conocimientos, puedes elaborar formularios en Word, que te permitirán limitar los datos que se pueden cambiar. (Para esto, deberás asegurarte que quien vaya a utilizar dichos formularios tiene el licenciamiento correspondiente)

Los procesos existen para ser ejecutados:

Normalmente las empresas ya tienen sus procesos, es decir, que ya tienen definida la forma en que se deben hacer las cosas. Para aprovecharlos y demostrar ser un experto, deberás asegurarte de lo siguiente: 

• Entender el objetivo del proceso.
• Cuentas con los insumos o condiciones que define el proceso.
• Entiende perfectamente cada paso y resuelve tus dudas si es necesario.
• Identifica a quién deberás entregarle resultados o productos.
• Identifica quién debe entregarte a ti, resultados o productos.

Los productos/servicios:

1. Si quieres reproducir productos, debes investigar si dicho producto tiene derechos de copyrigth, siempre hay oportunidad de negociar con los dueños de la patente, lo cual te permitirá obtener no sólo el permiso de distribución, sino que, también podrías aprender de los procesos para elaborar dicho producto.
2. Si quieres mejorar un producto, lo más recomendable es investigar el grado de satisfacción de dicho producto, un error común es lanzarse a “innovar” un producto, sin consultar primero la opinión de los consumidores.

Respeta y reconoce el trabajo de otros:

1. Siempre agrega las referencias bibliográficas de las fuentes que utilizas y utiliza el formato APA.
2. Acostúmbrate a agradecer las aportaciones de otras personas, de otro modo generarás un ambiente de “envidias”, en lugar de un ambiente de “colaboradores”.

Comparte tus conocimientos:

1. Comparte tus conocimientos, pero siempre exige respeto por tu trabajo. Esto invitará a las personas que colaboren contigo a hacer lo mismo.
2. Fomenta el trabajo en equipo, si todos comparten sus lecciones aprendidas y se apoyan entre sí, lograrán mejores resultados con menor esfuerzo.

Denuncia y conscientiza sobre las consecuencias del "Plagio":

1. Investiga los mecanismos para evitar el plagio, así como las consecuencias por "plagiar" o utilizar la información de forma irresponsable en tu organización.
2. Conscientiza a las personas que colaboran contigo, sobre las consecuencias de "plagiar" el trabajo de otra persona.
3. Si te das cuenta de que existe un "copión" entre tus colaboradores, denúncialo.

¿Qué te pareció este tema? ¿Te pareció útil la información?

¿Tienes alguna otra recomendación para aprovechar la información a tu favor? 

Gracias por leerme, hasta la próxima.